APNEUM - Bulletin spécial - le 28 novembre 2025- Inéquité du profil d’emploi ADM2A

Chers membres,

Alors que nous continuons à faire face à des défis persistants, APNEUM demeure résolue à écouter ses membres et à répondre à leurs préoccupations légitimes. Les impacts du gel des embauches, des compressions budgétaires, des pénuries de personnel et des charges de travail accrues ont, de manière compréhensible, amené les membres à revoir leur positionnement sur l’échelle salariale et l’adéquation de leurs profils d’emploi. Par conséquent, la rémunération et le niveau de classification sont devenus des points centraux, alors que les gestionnaires assument des charges de travail plus importantes et font face à une complexité croissante dans leurs fonctions.

La reconnaissance équitable et la rémunération pour le travail accompli demeurent une priorité essentielle pour nos membres. APNEUM a toujours soutenu les membres qui demandent une reclassification afin que leurs rôles reflètent fidèlement leur profil d’emploi. Par exemple, en 2020–2021, la rémunération globale a mené un exercice d’étalonnage pour les postes en Affaires académiques, après que des préoccupations aient été soulevées concernant la compétitivité du marché et la nécessité de reconnaître les Affaires académiques comme une spécialisation. Le résultat fut positif : ces postes ont été reclassés au profil HRM2G Classe 05.

Un autre segment de nos membres, les gestionnaires relevant du profil MPEX-ADM2A Administration générale – Classe 04, ont exprimé des préoccupations continues concernant le manque de cohérence dans leurs titres et leur grade. Ces postes portent généralement des titres tels qu’Agent administratif, Gestionnaire administratif, Responsable de bureau, etc. Dans la plupart des cas, leurs rôles sont intrinsèquement multifonctionnels, nécessitant une expertise dans plusieurs familles d’emplois, telles que les Finances, les Ressources humaines, les Affaires académiques et les Affaires étudiantes, tout en servant un large éventail de parties prenantes, incluant étudiants, professeurs, départements internes et organisations externes. L’étendue et la complexité de ces responsabilités justifient une reconnaissance et une classification appropriées. Il est clair que ces postes devraient être reclassés au Classe 05 afin de refléter avec précision le niveau de spécialisation et de responsabilité qu’ils impliquent.

Il est à noter que plusieurs profils de poste sont passés de la Classe 04 à la Classe 05 au fil des années, tels que IST2F, COM2C, FIN2B, pour n’en nommer que quelques-uns. APNEUM n'a jamais été informée de ces mises à niveau. Il semble que le profil ADM2A ait été systématiquement négligé. La rémunération globale indique que le grade est déterminé par le système de points Hay : « Le système de points Hay est une méthode d’évaluation des emplois qui mesure la valeur d’un poste selon trois facteurs principaux : le savoir-faire (connaissances et compétences), la résolution de problèmes (complexité des défis) et la responsabilité (niveau d’impact et autonomie). Un quatrième facteur, les conditions de travail, est également pris en compte, incluant des éléments tels que le stress physique et mental. Le système attribue des points à chaque facteur pour déterminer le score global d’un poste, lequel est ensuite utilisé pour établir les grades et harmoniser les rôles au sein de l’organisation. » Toute personne occupant un poste ADM2A peut témoigner de l’immense défi que représente le fait d’être expert non pas dans un seul domaine, mais souvent dans trois ou plus, une exigence qui dépasse largement les attentes habituelles et souligne la nécessité d’une reconnaissance et d’une rémunération appropriées.

Conformément à la Politique d’administration des salaires des Ressources humaines de McGill — conçue pour « rémunérer les personnes salariées d’une manière qui favorise l’équité interne» — APNEUM croit fermement qu’une demande officielle de reclassification auprès de la rémunération globale est justifiée et nécessaire pour soutenir l’équité interne, la reconnaissance et la rémunération.

Il est tout aussi préoccupant de constater que certains employés classés ADM2A se spécialisent exclusivement dans un domaine — tel que les Affaires étudiantes, les Finances ou les Affaires académiques — mais demeurent dans la famille ADM2A au lieu d’être correctement classés comme SAF, FIN ou HRM. De plus, le profil ADM2A est souvent utilisé comme mesure de contingence lorsque des postes deviennent vacants, créant une attente que les employés ADM2A assument des responsabilités bien au-delà de leur champ d’expertise. Cette pratique nuit non seulement à la clarté des rôles, mais impose également un fardeau excessif aux employés.

Si vous occupez un poste ADM2A, que ce soit en tant qu’Agent administratif ou sous un autre titre relevant de ce profil, et souhaitez faire part de vos préoccupations, veuillez nous écrire à info@munasa.com. Nous vous assurons que toutes les informations partagées seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Il est temps de corriger cette situation. APNEUM compilera vos commentaires et les présentera à la rémunération globale, en plaidant pour un examen officiel de ces postes.

Ensemble pour l’équité,

L’Exécutif de l’APNEUM